Comment ne pas passer absent sur Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est l’une des plateformes de vidéo-conférence les plus utilisées par des entreprises, universités et autres organismes pour organiser des réunions et des cours en ligne. L’une des particularités de cette plateforme est qu’elle dispose d’une fonctionnalité qui permet à chaque participant d’identifier les membres qui sont disponibles, absents ou actifs : l’enfer des télétravailleurs.

Il est donc presque impossible de prendre une pause sans apparaître absent(e) sur l’application. Heureusement, il existe des astuces qui permettent de ne jamais passer absent sur Microsoft Teams tout en faisant d’autres tâches ou prenant une pause. Et voici nos meilleures astuces…

Utiliser un outil ou un programme extérieur

Pour empêcher Microsoft Teams de changer votre statut automatiquement après 5 minutes, la première solution est d’utiliser un outil tiers. Pour cela, vous avez à votre disposition l’outil Kopylot, l’un des meilleurs programmes 100 % indétectable pour maintenir le curseur de votre ordinateur en mouvement. Cet outil empêche en effet l’ordinateur ou le PC de se mettre en mode inactif en stimulant le mouvement du pointeur pour qu’il bouge sur votre écran Windows. Ainsi, Microsoft supposera que l’utilisateur est toujours présent et votre statut dans Microsoft Teams sera toujours « Disponible ».

Kopylot, un outil facile d’utilisation

Le premier avantage d’opter pour Kopylot est qu’il est facile d’utilisation. En effet, cet outil a le même fonctionnement qu’une souris ordinaire. Il ne s’agit donc pas d’un périphérique USB étranger ou inconnu. De ce fait, vous n’avez pas besoin de recourir d’abord aux logiciels USB plug and Play ou aux pilotes avant de l’utiliser. Mieux, vous n’avez pas besoin de brancher votre produit ou de le débrancher. Il suffit de l’allumer ou de l’éteindre avec un léger toucher.

Kopylot est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et ordinateurs

Autre atout de cet outil est qu’il offre une grande compatibilité. En effet, Kopylot peut travailler avec n’importe quel type de système d’exploitation (Mac, Windows, Android, Chrome OS, Linux) et d’ordinateurs. Vous pouvez également l’utiliser avec les PC utilisant un port de type C. De plus, puisque Kopylot imite une personne réelle, il ne peut être détecté par des scans hardware ou par le service informatique de votre entreprise.

Kopylot garde l’ordinateur bien éveillé

Enfin, ce bon programme permet à votre ordinateur de rester éveillé. En effet, grâce à Kopylot, une fois que vous participez à une réunion Microsoft Teams, la session ne peut plus se verrouiller. Vous n’avez nullement besoin d’appuyer sur un mouton marche/ arrêt pour saisir le mot de passe Activable et Désactivable. Cela vous permet de prendre une pause sans apparaître absent.

Modifier manuellement son statut

Vous pouvez également rendre votre statut toujours disponible en modifiant quelques paramètres. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans la zone commande et de choisir le statut ‘’ Disponible’’ parmi les six préréglages de statuts. Les autres statuts sont : « Afficher hors ligne’ », « Ne pas déranger », « Occupé », « De retour bientôt », « Apparaître absent(e) ».

En choisissant le statut « Disponible » dans Teams, vous signifiez que vous êtes bien actif et que vous n’avez prévu rien d’autre dans votre calendrier. Toutefois, votre état de ‘’ Disponible’’ passera automatiquement à « absent » lorsque votre ordinateur reste inactif, se met en mode veille ou lorsque vous le verrouillez. Le même phénomène se produira sur les appareils mobiles lorsque vous mettez en arrière-plan l’application Microsoft Teams.

Le problème de tous les télétravailleurs, c’est qu’ils n’ont bien souvent pas les droits pour paramétrer Microsoft Teamps, afin qu’il reste toujours disponible et qu’il ne passe pas en statut Absent. C’est pour cela que l’utilisation d’un outil tiers comme Kopylot reste la meilleure solution

Conclusion

Que ce soit pour se reposer, prendre un café, ou s’occuper de sa santé mentale, prendre du temps libre en télétravail est essentiel. Toutefois, on ne veut pas paraître Absent sur Teams (ou Slack) auprès de ses collègues, c’est parfois vu comme un manque de sérieux.

En tant que salarié, on a souvent pas les droits d’accès nécessaires pour modifier les règles de Teams, alors dans ce cas, le plus efficace pour ne plus jamais passer Absent sur Teams est d’utiliser un outil comme Kopylot. Cela permet d’être toujours disponible.